Entrega el mismo encargo a todas las empresas
Prepara los mismos planos, alcance y lista de decisiones para todos. Define los trabajos por estancia y paquete, con cantidades y productos cuando se conozcan. Señala expresamente las cuestiones pendientes. La empresa debe saber si valora una instalación completa, una previsión de suministro o una investigación que dará lugar a revisar el precio.
Las partidas identifican conceptos de coste; las mediciones, sus cantidades; y las calidades, los productos o acabados previstos. Esos encabezados solo ayudan si su contenido es preciso. «Azulejos de buena calidad» no establece modelo, precio de suministro, dimensiones, colocación ni remates. Pide una respuesta escrita en vez de completar el hueco con tu interpretación preferida.
Construye la comparación a partir del alcance
| Aspecto | Qué debe coincidir |
|---|---|
| Cantidad | Superficie medida, número de unidades y tratamiento de los huecos |
| Especificación | Producto, acabado, accesorios y detalles de colocación |
| Preparación | Demolición, reparaciones, protecciones y gestión de residuos |
| Instalaciones | Recorridos, conexiones, pruebas y documentos de terminación |
| Precio | Importe sin IVA, IVA aplicable y total final a pagar |
| Ejecución | Calendario, fechas de elección, hitos de pago y exclusiones |
Guarda las alternativas técnicas en otra columna. Una reparación distinta del soporte o una propuesta de ventilación pueden mejorar la solución, pero no son el mismo alcance a otro precio. Pide al profesional correspondiente que valore si la alternativa cumple el resultado previsto antes de aceptar su ventaja económica.
Normaliza la presentación de impuestos
El artículo 60 de la normativa de consumo exige la información relevante del precio antes de contratar. Distingue «IVA incluido» de una oferta sin impuesto e identifica los costes externos que seguirán a tu cargo. Si aún no puede fijarse un precio, pide el método de cálculo y qué hecho permitirá concretarlo.
Comprueba con la empresa cualquier tipo reducido anunciado mediante las reglas de la AEAT para reformas. Compara los importes finales correctos, aunque existan tratamientos fiscales legítimamente distintos. No apliques por costumbre un 10% a cada partida de mano de obra: las preguntas frecuentes de la AEAT explican el límite de materiales y la división artificial de una operación. Un tipo bajo sin justificar debe ser una pregunta pendiente, no una ventaja que des por segura hasta la factura.
Tres ofertas después de aclararlas por escrito
| Concepto | A | B | C |
|---|---|---|---|
| Oferta inicial sin IVA | 21 000 | 22 500 | 23 500 |
| Añadidos confirmados para igualar el encargo, sin IVA | 2 000 | 500 | 0 |
| Obra comparable sin IVA | 23 000 | 23 000 | 23 500 |
| IVA al 21% | 4 830 | 4 830 | 4 935 |
| Obra comparable con IVA | 27 830 | 27 830 | 28 435 |
Los 27.225 € iniciales de B incluyen 4.725 € de IVA sobre 22.500 €. Su corrección de 500 € netos añade 605 € con IVA. La corrección de 2.000 € netos de A añade 2.420 € con IVA. Tras aclarar el encargo, A y B cuestan lo mismo; C resulta 605 € más caro. La comparación elimina una diferencia engañosa, pero no demuestra qué empresa ejecutará mejor.
Identifica con honestidad las previsiones pendientes
Pregunta qué cubre una suma provisional, si incluye materiales y mano de obra, cuál es su base fiscal y cómo la sustituirá el coste real. Especifica el margen o cargo de coordinación del contratista si procede. Una provisión sin definir no se vuelve fiable porque tú elijas una cifra redonda.
Si se desconoce el recorrido de un desagüe oculto, márcalo como pendiente en las tres ofertas. Encarga una investigación adecuada o acuerda un mecanismo escrito de ajuste antes de comprometerte. La previsión de tu comparación es un supuesto de financiación, no un precio vinculante de la empresa. Mantén claramente separadas ofertas confirmadas y estimaciones propias.
Compara el acuerdo además del importe
- Identidad y contacto de la empresa, y habilitaciones pertinentes para instalaciones reguladas.
- Quién supervisa y quién ejecuta cada oficio.
- Condiciones de inicio, calendario de terminación y fechas límite para elegir productos.
- Procedimiento para sustituciones, extras y registro de retrasos.
- Hitos de pago, detalle de facturas y descuento de los anticipos.
- Seguros, responsabilidad por daños y procedimiento para resolver defectos.
La información de consumo de la Comunidad de Madrid explica la utilidad del presupuesto escrito y las facturas; los consejos prácticos de la OCU también recomiendan conservarlos. Una recomendación o un distintivo de asociación no prueban la calidad de esta oferta. Pide referencias de obras comparables y aclara con quién contratas.
Relaciona los pagos con el riesgo que aceptas
Pregunta qué financia el anticipo, qué productos se encargan, de quién son y qué ocurre si se cancela el pedido o falla el proveedor. Esta guía no establece un porcentaje universal de anticipo. Un 20% elegido sobre el ejemplo de 27.830 € son 5.566 €: quedan 22.264 € del contrato sin pagar, y el contrato no aumenta a 33.396 €.
Acuerda hitos comprobables y conserva facturas y justificantes de pago trazables. Si el importe de una fase es acumulado, descuenta lo pagado antes en lugar de abonar otra vez toda la cifra. No aceptes una estructura contractual que no entiendes solo porque el total resulte atractivo.
Toma una decisión que puedas justificar
- Envía las mismas preguntas de aclaración a todas las empresas.
- Obtén totales escritos revisados y fija la especificación utilizada para elegir.
- Compara precio, riesgos pendientes, experiencia acreditada y riesgo de los anticipos y del calendario de pagos.
- Anota por qué la oferta elegida responde al encargo y qué condiciones quedan abiertas.
- Conserva juntos presupuesto aceptado, planos, exclusiones y procedimiento de cambios.
Usa una tabla o el registro del proyecto para mantener comprensible la decisión. Reno Pro puede ayudar a organizar costes previstos, registrados y pagos posteriores. La empresa confirma su precio y el profesional valora las alternativas técnicas. Una comparación justa termina en un acuerdo definido, no en una clasificación de tres documentos incompletos.
Fuentes, fecha y ámbito de aplicación
- BOE — Real Decreto Legislativo 1/2007: artículos 60 y 60 bis
- Agencia Tributaria — IVA: obras de renovación o reparación de viviendas
- Agencia Tributaria — Preguntas frecuentes sobre obras y reparaciones en inmuebles
- Comunidad de Madrid — Reformas del hogar: presupuesto, factura y reclamaciones
- OCU — Reformas en casa: consejos prácticos, 4 junio 2020
Fuentes comprobadas el 19 de octubre de 2026. Los trámites locales y ejemplos se refieren al municipio de Madrid, salvo indicación contraria. Las explicaciones del IVA corresponden a su territorio de aplicación, no a los regímenes fiscales propios de Canarias, Ceuta o Melilla. Los cálculos son ejemplos didácticos para el alcance indicado, no medias de mercado ni ofertas de contratistas.