คู่มือการใช้งาน

ช่องข้อมูลและยอดเงิน

ข้อมูลอ้างอิงการตั้งค่าโครงการ ช่องขั้นตอน และต้นทุนงานหรือวัสดุแต่ละรายการ

ช่องโครงการ

กรอกเมื่อสร้าง หากแก้ภายหลัง: เมนู ≡ → “โปรเจกต์ของฉัน” → เฟืองข้างโครงการ

ช่องสร้างโครงการ: ชื่อ งบเป้าหมาย สกุลเงิน และวันที่
ช่องสร้างโครงการ: ชื่อ งบเป้าหมาย สกุลเงิน และวันที่ ขยาย
ชื่อโปรเจกต์
เช่น “รีโนเวทห้องน้ำ” เพื่อแยกการรีโนเวทแต่ละงาน
งบประมาณเป้าหมาย
ขีดจำกัดที่ต้องการใช้จ่าย ตัวอย่างคือ 5 000 UAH แยกจากผลรวมยอดตามแผนของรายการ
สกุลเงินของโปรเจกต์
สกุลเงินหลักของราคา ตัวอย่างคือ UAH ตรวจให้ถูกก่อนบันทึกค่าใช้จ่าย
วันเริ่มและวันสิ้นสุด
ช่วงเวลาที่วางแผนไว้ วันสิ้นสุดต้องไม่ก่อนวันเริ่ม กำหนดการยังต้องมีวันที่ของขั้นตอนด้วย

ตั้งการแสดงสกุลเงินเพิ่มเติมใน“สกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยน”

ช่องขั้นตอน

ขั้นตอนกำหนดกลุ่มงานและช่วงเวลาตามแผน

แบบฟอร์มขั้นตอนมีชื่อและวันที่ ไม่มีช่องราคา
แบบฟอร์มขั้นตอนมีชื่อและวันที่ ไม่มีช่องราคา ขยาย
ชื่อขั้นตอน
ชื่อสั้นของส่วนงาน เช่น “เตรียมงาน”
วันเริ่มและวันสิ้นสุด
ช่วงของขั้นตอนในกำหนดการ เปลี่ยนวันที่ได้เมื่อกำหนดชัดขึ้น
ยอดตามแผนในรายการขั้นตอน
ผลรวมที่คำนวณจากรายการที่นับในงบ: 3 000 + 1 000 = 4 000 UAH แก้ยอดในงานและวัสดุแต่ละรายการ

หากยอดไม่ตรงคาด ให้ตรวจขั้นตอนของรายการและ “ไม่นับในงบประมาณ”

ช่องรายการ

เริ่มจากชื่อ ประเภท ขั้นตอน และยอดตามแผน เพิ่มช่องอื่นเมื่อมีข้อมูล

ข้อมูลทั่วไปและสถานะ

แก้ไขงาน: ชื่อ ขั้นตอน สถานะ การชำระ และการเสร็จ
แก้ไขงาน: ชื่อ ขั้นตอน สถานะ การชำระ และการเสร็จ ขยาย
ชื่อ ประเภท และขั้นตอน
สิ่งที่ซื้อหรือทำ และเป็นส่วนใดของการรีโนเวท
สถานะ
สถานะปัจจุบัน เช่น “กำลังดำเนินการ” การเลือกอาจเปลี่ยนเครื่องหมายชำระและเสร็จ จึงต้องตรวจทั้งสอง
แท็ก
รวมรายการเป็นกลุ่ม เช่น “ห้องน้ำ” จัดการรายชื่อในตั้งค่าโครงการ
ชำระแล้ว / เสร็จสิ้น
ชำระครบกับงานเสร็จเป็นคนละเรื่อง การจ่ายบางส่วนให้ใส่เงินล่วงหน้า เปิด “ชำระแล้ว” หลังจ่ายครบ

ยอดเงิน จำนวน และส่วนลด

แก้ไขวัสดุ: แผน 1 000, 10 m² × 100, ส่วนลด 100, จริง 900
แก้ไขวัสดุ: แผน 1 000, 10 m² × 100, ส่วนลด 100, จริง 900 ขยาย
จำนวนเงินที่วางแผนไว้
ต้นทุนที่คาดไว้ ตัวอย่างวัสดุคือ 1 000 UAH
จำนวนเงินจริง
ราคาสุดท้ายที่บันทึกด้วยมือหรือคำนวณจากจำนวนและราคา ไม่ใช่ยอด “จริง” รวมของโครงการ
ชำระล่วงหน้า
ส่วนที่จ่ายไปแล้ว งานตัวอย่างคือ 800 UAH หลังจ่ายครบจะไม่บวกซ้ำเหนือราคาเต็ม
เพิ่มจำนวนและราคา
แสดงหน่วย ราคาต่อหน่วย และจำนวน ยอดจริง = ราคา × จำนวน − ส่วนลด
ส่วนลด
เป็นจำนวนเงิน ไม่ใช่เปอร์เซ็นต์: 100 × 10 − 100 = 900 UAH หากราคาสุดท้ายที่กรอกหักส่วนลดแล้ว อย่าหักซ้ำ
ยกเว้นจากงบประมาณ
รายการยังอยู่ในแผน แต่ไม่รวมในยอดการเงิน

บันทึกและไฟล์แนบ

ส่วนล่างแบบฟอร์ม: ผู้รับเหมาและปุ่มรูปกับไฟล์
ส่วนล่างแบบฟอร์ม: ผู้รับเหมาและปุ่มรูปกับไฟล์ ขยาย

“ข้อมูลเพิ่มเติม” ใช้ใส่บันทึกหรือลิงก์ ด้านล่างเป็นข้อมูลผู้รับเหมาหรือผู้ขาย

  1. เลื่อนแบบฟอร์มไปที่ “ไฟล์แนบ”
  2. กด “เพิ่มรูป” หรือ “แนบไฟล์” แล้วเลือกเอกสาร
  3. รอการเตรียม บันทึกรายการ แล้วเปิดใหม่เพื่อตรวจ

การทำงานกับไฟล์แนบต้องใช้อินเทอร์เน็ต ขีดจำกัดปัจจุบันอยู่ข้างปุ่ม ภาพเป็นส่วนว่างก่อนเพิ่มไฟล์

“งบประมาณ” อธิบายการนำข้อมูลไปคำนวณยอดรวม

ภาพหน้าจอแอป