Поля й суми

Поля проєкту

Ці параметри заповнюються під час створення. Щоб змінити їх пізніше: меню ≡ → «Мої проєкти» → шестерня біля ремонту.

Назва проєкту: Наприклад, «Ремонт ванної». Допомагає відрізняти ремонти.
Цільовий бюджет: Бажана межа витрат: у прикладі 5 000 грн. Вона задається окремо від підсумку планових сум елементів.
Валюта проєкту: Основна валюта цін — у прикладі UAH. Перевірте її до внесення витрат.
Дата початку й дата завершення: Планові межі ремонту. Завершення має бути не раніше початку. Для графіка потрібні також дати етапів.

Додаткове відображення сум налаштовується у «Валютах і курсі».

Етап задає групу робіт і її плановий період.

Назва етапу: Коротка назва частини ремонту, наприклад «Підготовка».
Дата початку й дата завершення: Період цього етапу на графіку. Дати можна змінити, коли уточните строки.
Планова сума у списку етапів: Розрахований підсумок включених елементів. У нашому прикладі 3 000 + 1 000 = 4 000 грн. Змінюйте суми в самих роботах і матеріалах.

Якщо підсумок неочікуваний, перевірте належність елементів до етапу та позначку «Виключити з бюджету».

Почніть із назви, типу, етапу та планової суми. Інші поля додавайте, коли з’являються відповідні дані.

Назва, тип та етап: Що саме купуєте або виконуєте та до якої частини ремонту це належить.
Статус: Поточний стан, наприклад «У роботі». Вибір статусу може змінити позначки оплати й завершення — перевіряйте їх.
Теги: Групування позицій, наприклад «Ванна». Список задається в налаштуваннях проєкту.
Оплачено / Завершено: Повний розрахунок і виконання — окремі ознаки. Для часткового платежу введіть передоплату; «Оплачено» увімкніть після повного розрахунку.

Планова сума: Очікувані витрати на позицію. Для матеріалу в прикладі — 1 000 грн.
Фактична сума: Записана кінцева ціна позиції. Вводиться вручну або розраховується за кількістю й ціною. Це не те саме, що зведений «Факт» проєкту.
Передоплата: Уже внесена частина платежу. Для нашої роботи — 800 грн. Після повної оплати вона не додається поверх повної ціни вдруге.
Додати кількість і ціну: Відкриває одиницю виміру, ціну одиниці й кількість. Фактична сума = ціна × кількість − знижка.
Знижка: Грошова сума, не відсоток: 100 × 10 − 100 = 900 грн. Якщо кінцеву ціну вже ввели вручну зі знижкою, не віднімайте її вдруге.
Виключити з бюджету: Позиція залишається у плані, але не враховується у фінансових підсумках.

У «Додатковій інформації» можна записати примітку чи посилання; нижче — дані підрядника або постачальника.

Прокрутіть форму до «Вкладень».
Натисніть «Додати фото» або «Прикріпити файли» й виберіть документ.
Дочекайтеся підготовки, збережіть елемент і повторно відкрийте його для перевірки.

Для дій із вкладеннями потрібен інтернет. Актуальні ліміти показані біля кнопок. На знімку — порожній розділ, файл ще не додано.

Як ці дані входять у загальні суми, пояснює «Бюджет».